Om oss
Elektro Nettverk Service AS leverer elektro- og nettverkstjenester til både private og næringskunder. Vi er stolte av å kombinere faglig kompetanse med god kundebehandling, og vi legger stor vekt på bærekraft, HMS og kvalitet i alt vi gjør. Som medarbeider hos oss får du mulighet til å bidra til utvikling av våre rutiner, systemer og prosesser, samtidig som du blir en nøkkelperson i et engasjert og kompetent team.

Om stillingen
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Office Manager som kan bistå ledelsen, prosjektledere og teamet vårt med administrasjon, HR, HMS og backoffice-oppgaver. Du vil få ansvar for å holde orden i systemer, oppdatere rutiner, bistå i anbudsprosesser, og bidra til at våre prosjekter og sertifiseringer gjennomføres på en trygg og effektiv måte.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon og oppfølging i HUMA personalsystem og Speedycraft

• Oppdatere personalhåndbok, HMS-håndbok og andre rutiner

• Bistå prosjektledere med dokumentasjon, rutiner og oppfølging

• Forberede og følge opp tilsyn, sertifiseringer og krav i henhold til Miljøfyrtårn, Åpenhetsloven og HMS

• Skrive, oppdatere og tilpasse nettside, «Om oss»-tekst og bærekraftsbeskrivelser

• Lage presentasjoner og prosa til anbudsbesvarelser

• Følge opp økonomisystemer og fylle ut skjemaer

• Sikre orden og struktur i backoffice, personalmapper og CV-er

• Bidra til en god administrativ støtte for hele organisasjonen

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Erfaring fra administrasjon, HR, HMS eller backoffice – elektrobransjeerfaring ikke nødvendig

• Strukturert, nøyaktig og systematisk – et ekte «ordensmenneske»

• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter

• Komfortabel med digitale verktøy og systemer

• Erfaring med rutinearbeid og dokumentasjon

• Interesse for bærekraft og miljøsertifiseringer

Vi tilbyr

• En spennende og variert rolle i et selskap i vekst

• Mulighet til å utvikle egne systemer og rutiner

• Et engasjert og støttende arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser